Datenschutzinformationen der HDN Management GmbH

Die HDN Management GmbH, Neuteichnitzer Straße 26 in 02625 Bautzen hat sich bei der Gestaltung ihres Angebotes zur Einhaltung der anwendbaren Rechtsvorschriften, zum Schutz personenbezogener Daten sowie den Grundsätzen der Datensicherheit verpflichtet.

Im Folgenden möchten wir Sie davon in Kenntnis setzen, unter welchen Umständen wir Informationen von Ihnen sammeln, wie wir damit umgehen und wem wir sie gegebenenfalls zur Verfügung stellen.

Datenschutz bei der HDN Management GmbH

Um Ihre durch die HDN Management GmbH verwalteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen werden unsere technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 5 und Art. 32 Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) unter auslegender Betrachtung §§ 47, 64 Datenschutz-Anpassungs- und Umsetzungsgesetz (DSAnpUG-EU / BDSG n. F.) entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

[Translate to Deutsch:]

Datenverarbeitung bei Zugriffen aus dem Internet

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf unsere Webseiten werden temporär Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet.

Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• Name und URL der abgerufenen Datei,

• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,

• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems,

• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt,

• Name Ihres Internet-Zugangs-Providers.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), der Aufrechterhaltung der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Internetangebotes. Die vorstehenden Daten werden lediglich für statistische Zwecke und zur Verbesserung des Angebots ausgewertet und anschließend gelöscht. Die IP-Adresse kann grundsätzlich lediglich bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur ausgewertet werden.

Über die in der Datenschutzerklärung genannten Fälle hinaus werden personenbezogene Daten nicht verarbeitet, es sei denn, Sie willigen ausdrücklich in eine weitergehende Verarbeitung ein.

Bestandsdaten

Die HDN Management GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, die für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten), ausschließlich zur Abwicklung des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses. Sie werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen und nur für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.

Als Bestandsdaten werden in der Regel die folgenden Daten aus dem Kontaktformular, dem Buchungsformular und/oder der Anmeldung zu unserem Newsletter gespeichert:

• Anrede,

• Vornamen, Nachname,

• Adresse (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort /Stadt, Land),

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Datum der Reise,

• Charter Dauer;

• sowie die bevorzugte Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon.

Eine darüber hinausgehende Nutzung von Bestandsdaten für Werbezwecke oder zur Markt- und Meinungsforschung bedarf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Diese kann im Anmeldeprozess erteilt werden. Die Einwilligungserklärung erfolgt freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.

Verkehrsdaten

Personenbezogene Daten, welche erforderlich sind, um die Inanspruchnahme der Angebote zu ermöglichen und abzurechnen (Verkehrs-/ Nutzungsdaten), werden zur Abwicklung der abgeschlossenen Verträge verwendet. Solche Nutzungsdaten sind insbesondere die Angaben über Beginn und Ende der Registrierung sowie über den Umfang der jeweiligen vertraglichen Leistungen.

Soweit erforderlich werden die Nutzungs- beziehungsweise Verkehrsdaten für Abrechnungszwecke (Abrechnungsdaten) bis zur Erfüllung bestehender gesetzlicher, satzungsmäßiger oder vertraglicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Hinweise zur Kontaktaufnahme/ E-Mail-Verkehr/ Newsletter

Kontaktaufnahme

Informationen bzw. Daten, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. In der Regel kann auch Ihre Identität nicht überprüft und aufgeklärt werden, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation ist per E-Mail daher nicht gewährleistet.

Wenn Sie schutzwürdige Daten an uns senden wollen, empfehlen wir, diese zu verschlüsseln und evtl. auch elektronisch zu signieren, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern oder die Daten auf konventionellem Postwege an uns zu senden.

E-Mail-Verkehr

Wir setzen Filter gegen unerwünschte Werbung ("SPAM-Filter") ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme ("Viren") enthalten, werden von uns ebenfalls automatisch gelöscht.

Weiterhin gehen wir der gesetzlichen Archivierungspflicht von E-Mails nach und setzen zur revisionssicheren Archivierung das Programm david® der Tobit Software AG; Parallelstraße 41 in 48683 Ahaus ein.

Newsletter

Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse für unseren [Intervall z. B. monatlichen] Newsletter mit Informationen über unsere Charterangebote anmelden, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse für eigene Werbezwecke, bis Sie sich vom Newsletterbezug (Widerrufsmöglichkeit am Ende des Newsletters) abmelden. Als Newsletterverteiler setzen wir das Programm Mailchimp der The Rocket Science Group, LLC; 675 Ponce de Leon Ave NE; Suite 5000, Atlanta; GA 30308 USA ein.

Verwendung von Cookies/ E-Tracking-Programme

Cookies

Soweit Ihre Sicherheitseinstellungen dies zulassen sowie um den Funktionsumfang unseres Internetangebotes zu erweitern und hierdurch die Nutzung für Sie komfortabler zu gestalten, verwenden wir so genannte “Cookies”. Mit Hilfe dieser “Cookies” können bei dem Aufruf unserer Webseite Textdateien auf Ihrem Computer gespeichert werden. Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Computer durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern. Hierdurch könnte allerdings der Funktionsumfang unseres Angebotes eingeschränkt werden.

Bei den eingesetzten Cookies handelt es sich um eigene Cookies als auch von anderen Anbietern. Die Cookies von anderen Anbietern können ausgeschlossen werden, indem Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen.

Wir verwenden Session-Cookies und Persistente Cookies. Session-Cookies werden mit dem Schließen des Browsers wieder gelöscht. Persistente Cookies ermöglichen z. B. die Speicherung Ihrer Anmeldedaten, welche bei erneutem Seitenaufruf wieder auf Ihre bereits eingegebenen Daten und getroffenen Einstellungen zurückgreifen können. Persistente Cookies werden daher für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und dienen insbesondere dazu, unser Internetangebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

E-Tracking-Programme

Wir setzen zur optimierenden und bedarfsgerechten Gestaltung unseres Internetangebotes durch statistische Auswertungen des Nutzerverhaltens Hilfsmittel in Form von Webanalysetechnologien ein. Dabei werden in der Regel keine personenbezogenen Daten erhoben oder diese nur in anonymisierter Form genutzt. Insbesondere verwenden wir dafür die nachfolgenenden Technologielösungen:

• Google Analytics (IP-Adresse gekürzt durch Anonymisierung der letzten Stellen).

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

Präsenzen von Dritten

Im Rahmen unseres Online-Angebots kann es vorkommen, dass auf unserer Internetseite auch Inhalte von Dritten, wie zum Beispiel YouTube, Google-Maps oder Grafiken eingebunden werden. Dabei ist es üblich, dass eine Weiterleitung der IP-Adresse an den Dritten zur Nutzung der Dienste (z. B. Darstellung im Browser) vorgenommen wird. Grundsätzlich haben wir keinen Einfluss darauf, wie der Dritte mit den Daten agiert.

Bitte entnehmen Sie die jeweiligen Datenschutzhinweise der Browser-Plug-Ins von den Anbietern:

• YouTube - www.youtube.com, www.google.de/intl/de/policies/privacy/,

• Google-Maps - www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

Weitergabe von Daten an Dritte

Personenbezogene Daten werden zur Erfüllung des Vertrages z. B. zur Charterbereitstellung durch die Crew und die mit der Zahlungsabwicklung beauftragten Kreditinstitute weitergegeben.

Abrechnungsdaten dürfen an andere Dienstanbieter und Dritte übermittelt werden, soweit dies zur Ermittlung des Entgelts und zur Abrechnung erforderlich ist.

Auf Anordnung eines ordentlichen Gerichts, bei Aufforderung durch eine Ermittlungsbehörde oder zu Beweiszwecken können die bei uns gespeicherten Daten und Informationen im Rahmen der geltenden Gesetze genutzt und gegenüber Dritten offengelegt werden, sofern dies erforderlich ist. Eine freiwillige Herausgabe erfolgt dem Grunde nach nicht.

Weiterhin kann es im Rahmen der aktiven Nutzung durch Sie, wie oben beschrieben, zu einer Weitergabe Ihrer Daten an ein Soziales Netzwerk kommen.

Recht auf Auskunft,  Widerspruch, Löschung und Eingeschränkte Verarbeitung von Daten sowie Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht

Die HDN Management GmbH wird Ihnen jederzeit Auskunft über Ihrer personenbezogenen Daten geben oder diese berichtigen bzw. jederzeit löschen, wenn Sie der Datenverwendung widersprechen oder eine vertragliche, gesetzliche oder hoheitliche Verpflichtung hierzu besteht. Sollten einer Löschung gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, diese einen unverhältnismäßigen Aufwand erfordern oder Ihre berechtigten Interessen beeinträchtigen, tritt an die Stelle der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung.

Weiterhin steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Normen verstößt.

Links zu Webseiten anderer Anbieter/ Dritten

Unsere Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten. Wir weisen darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich für die Webseiten von der HDN Management GmbH gilt. Wir haben keinen Einfluss darauf und kontrollieren nicht, dass andere Anbieter/ Dritte die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

Änderung der Datenschutzhinweise

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite, hoheitlichen Erfordernissen oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die HDN Management GmbH behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Falls Sie noch Fragen haben, können Sie uns gerne ebenfalls unter den oben genannten Daten kontaktieren.

Dokument-Version

Zuletzt aktualisiert am: 18.01.2018